Un article de LodelWiki.

N.B. : par rapport à la version 0.7 de Lodel, toutes les actions sur un document sont à présent accessibles via le bouton « éditer » ; les actions sont donc concentrées à un seul endroit, ce qui permet de simplifier l’interface. En contrepartie, la page d’édition (« édition des données relatives à l’entité ») est enrichie par des possibilités plus nombreuses. Résultat : une page plus riche, donc plus complexe.

Sommaire 1 La colonne de gauche 2 La colonne de droite 2.1 Informations sur l'entité 2.2 Fonctions 2.3 Documents annexes

[modifier] La colonne de gauche

Prenons cette page de haut en bas, en commençant par la colonne de gauche.

Cette colonne (dans le cas du modèle éditorial de Revues.org) :

• Affiche le titre, le titre traduit et le sous-titre, s'il y en a (pour éditer le champ "titre alternatif", sélectionner dans le menu déroulant la langue de votre choix; un champ éditable apparaît alors, que vous pouvez supprimer par la suite).

• Cette page affiche également le résumé (mais le champ n’est pas éditable), ainsi que les résumés dans d'autres langues.

Attention cependant, le fonctionnement est différent du titre alternatif. Comme le champ n'est pas éditable, les seuls résumés qui s'affichent sont ceux définis dans le document stylé. Le résumé en anglais n'apparaîtra par exemple que si vous avez attribué à un élément du texte le style "abstract", et de même pour l'italien, l'allemand...

• Un autre champ affiche le début du texte (non éditable), pour mémoire
• Un champ permet d’associer un fichier PDF, afin de joindre un fac-similé.
• Ensuite, un bloc vous permet d'éditer les métadonnées (langue, date de publication papier/électronique, pagination du document...) ainsi que d'associer une icône au document.
• Les entrées d’index sont perfectionnées. On peut rajouter des entrées d’index à partir de l’ensemble des entrées disponibles, ou en supprimer ; il suffit de la sélectionner avec le curseur, et de cliquer sur le bouton du dessus pour l’ajouter aux entrées choisies, celui du dessous pour l’effacer des entrées choisies.

Pour ajouter à l'index un mot inexistant, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter". une fenêtre pop-up apparaît. Ecrivez votre mot, confirmez; le mot est directement ajouté à votre index, dans les entrées choisies.

• Enfin, une série de champs vous permet d'éditer des métadonnées relatives à l'auteur (nom, affiliation, courriel...) ainsi que, le cas échéant, du traducteur ou de l'éditeur scientifique.

[modifier] La colonne de droite

Passons à présent à la colonne de droite.

Celle-ci se décompose en quatre blocs.

[modifier] Informations sur l'entité

• Le bouton "permalien" ouvre une fenêtre pop-up, qui permet de visualiser l'adresse qui sera attribuée au document (son URL).
• Le "type" de document permet de spécifier le type de document (et donc son affichage, qui dépend de la maquette du site). Par rapport à Lodel 0.7, il est à présent possible de changer directement le type de document, sans avoir à le détruire, comme c'était le cas auparavant - ce qui posait des problèmes de continuité éditoriale. Vous pouvez à présent modifier ce type, et par exemple changer un "article" en "Editorial".
• Les dates de création et de dernière modification sont générées automatiquement par Lodel

[modifier] Fonctions

• Ce bloc indique tout d'abord le statut du document, et permet de le modifier. Par défaut, tout nouveau document se voit attribuer le statut "prêt à publier". Un document "prêt à publier" peut se voir attribuer le statut "brouillon", ou "publié". Attention cependant, seul l'éditeur et l'administrateur ont le droit de publier des documents, et non les rédacteurs.
• Ce bloc permet également de déplacer un document (dans une autre rubrique par exemple). Par ailleurs, cette fonction permet à présent de déplacer une collection entière, ce qui constitue une nouveauté de Lodel 0.8.
• Il est possible de recharger le document, afin de valider des corrections. Lorsqu'on clique sur ce bouton, on revient à l'interface de chargement d'un document par le servOO.
• Enfin, ce bloc permet aussi de récupérer le fichier source, ce qui est particulièrement utile dans le cas d'un travail collaboratif en équipes éclatées. En effet, un utilisateur B peut corriger un document déjà chargé par un utilisateur A, sans que l'utilisateur B dispose du fichier d'origine.

[modifier] Documents annexes

Ce bloc permet d'ajouter différents documents annexes, qui sont regroupés par types :

• texte simple : permet d'ajouter un commentaire du document, à travers l'interface d'édition en ligne (interface WYSIWYG, FCKEditor)
• Fichier : permet d'ajouter photos, sons, vidéos ou tout autre type de document (par exemple, un fichier PDF pour ajouter un fac-similé de l'article).
• Site : permet d'ajouter un lien vers un site en annexe.

Si on ajoute un fichier, une page d’édition s’ouvre, qui permet de saisir le titre du fichier, de le télécharger, puis de le décrire dans un petit éditeur en WYSIWYG. Par défaut, Lodel génèrera une vignette, mais on peut la générer soit-même, afin, par exemple, de recadrer une image plutôt que de laisser le redimensionnement automatique, qui peut rendre la vignette complètement illisible.

Une fois que le document annexe est ajouté, un trombone sous le titre du document parent :

En cliquant sur le trombone, on revient à la page d’édition du document annexe. Lorsqu’il y a plusieurs documents annexes attachés à un document, il y a autant de trombones que de documents annexes. L’interface est volontairement sommaire à ce niveau : pour ne pas l’alourdir, Lodel 0.8 n’affiche pas les titres des documents annexes. Il faut donc laisser sa souris quelques instants au-dessus du trombone pour savoir quel trombone renvoie à quel document.