Administrateur Lodel
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[modifier] Configuration
Cet espace permet de configurer le site, en créant des comptes (auteur, éditeur, utilisateur ou administrateur), et en modifiant les options du site.
[modifier] Utilisateurs et droits
Cette fonction permet de gérer les comptes des utilisateurs. le bouton "Utilisateurs et droits" dirige vers la page d'administration des utilisateurs. Cette page permet de gérer les comptes des utilisateurs (modifier un compte, ajouter un utilisateur, etc.).
La page affiche l'ensemble des utilisateurs autorisés sur le site, avec leur nom, leur niveau d'accès, leur courriel...
[modifier] Ajouter un utilisateur
Le bouton "Ajouter un utilisateur", situé à droite de la page, fait accéder à une page de renseignements sur l'utilisateur. De très nombreux champs sont présents, afin de faciliter le travail collaboratif, par exemple en infiquant toutes les adresses de contact (téléphone, mail, messagerie instantanée, site personnel...
Tous ces champs ne sont pas nécessairement à remplir. En revanche, certains sont indispensables :
- login : par convention le nom de l'utilisateur, à moins qu'il ne soit trop long. C'est ce nom qui sert à se connecter à l'interface privée de Lodel. Conseil : il est préférable que les logins soient composés au maximum des 8 premiers caractères du nom de la personne, et ne contiennent pas d'accent, de trait d'union ou d'espace. Exemple : Alain Dépondupon login : depondup
- mot de passe : celui-ci est à confirmer pour éviter toute erreur. Ce mot de passe est également essentiel pour l'identification. Choisir une suite de 7 à 8 caractères, avec des majuscules, chiffres et/ou caractères de ponctuation.
- nom et prénom : cette information n'est pas indispensable, mais préférable
- courriel : cette information est obligatoire, notamment afin de pouvoir vous joindre rapidement en cas de problème, et faciliter les contacts à l'intérieur de l'équipe éditoriale.
- privilège : ce champ définit le niveau d'accès de l'utilisateur dans Lodel. Par défaut, ce niveau est "visiteur", le niveau le plus bas. Veillez donc à bien renseigner cette étape en fonction des tâches et des compétences de chacun des utilisateurs.
[modifier] Editer un utilisateur
Les informations sur les utilisateurs du site sont affichées sur la page « Gestion des utilisateurs ». Il est possible de gérer les sessions, de modifier les comptes ou de les supprimer.
- cliquer sur « Effacer le log des sessions » pour effacer l’historique des connexions à Lodel de cet utilisateur. « Sessions » indique l’historique des connexions de l’utilisateur à l’espace Lodel du site. Si l’utilisateur s’est déconnecté de Lodel en cliquant sur le bouton « Déconnecter » de la barre supérieure, la session est effacée automatiquement.
- cliquer sur « Modifier » pour modifier le compte de l’utilisateur, il dirige vers la page « Edition d’un utilisateur ».
- cliquer sur « Supprimer » pour supprimer le compte. Lodel vous demande une confirmation, puis supprime définitivement l'utilisateur ainsi que les informations relatives à cet utilisateur. Cette action ne supprime pas les documents que cet utilisateur a pu charger, les actions qu'il a effectuées dans Lodel.
[modifier] Sauvegarde et importation des données
[modifier] Sauvegarde des données
Cette fonction de Lodel permet de faire une sauvegarde (un backup) de tous les fichiers du site. Il est conseillé de faire une sauvegarde de ce type régulièrement, pour ne pas perdre définitivement les données du site en cas de problème.
La page « Sauvegarde des données » propose deux types de sauvegarde :
- une sauvegarde partielle, qui permet de télécharger le site dans une version allégée (les images, documents annexes, et documents sources ne sont pas sauvegardés) : il faut cocher la case « sauvegarder seulement la base de donnée (pas les fichiers associés : images, documents, annexes...) »
- une sauvegarde complète, qui permet le téléchargement de tout le site : la structure complète du site avec les documents, les images, les documents source, et les documents annexes.
Trois opérations correspondant à trois lieux de sauvegarde sont ensuite proposées dans le menu déroulant :
- choisir « Télécharger » pour télécharger les données sur le disque dur de votre ordinateur sous la forme d’un dossier compressé au format .zip.
- l’archive peut être enregistrée sur le serveur hébergeantle site dans un répertoire défini dans lodelconfig.php.Pour une sauvegarde sur le serveur de Revues.org, par exemple, l’archive doit donc être enregistrée dans le répertoire suivant : /www-bin/revues/import.
- choisir « Enregistrer dans ./CACHE » pour une sauvegarde temporaire dans les fichiers Cache du site. Attention : cette sauvegarde ne peut être que temporaire ou transitoire, les fichiers Cache étant conservés peu de temps. Il suffit de cliquer sur le bouton recompiler pour effacer les fichiers du Cache.
[modifier] Importation des données
Cette fonction permet d’importer les données du site sur Lodel. Elle intervient généralement après une sauvegarde du site.
Il est possible de sauvegarder les données à partir de l’espace « Importation des données », si cela n’a pas été déjà fait dans l’espace « Sauvegarde des données ». Cliquer sur « sauvegarder la base de données » pour retourner dans l’espace « Sauvegarde des données » (voir le paragraphe ci-dessus).
Si vous avez sauvegardé des fichiers sur le serveur ou dans le cache, ceux-ci sont affichés sur la page.
Pour importer une base de données, deux possibilités :
- par ftp
- par HTTP/POST
Par ftp, vous pouvez transférer les fichiers .zip sauvegardés sur le serveur ou dans le cache. Ceux-ci sont affichés sur la page. Cliquez sur "importer" pour charger les données.
Par HTTP/POST, vous pouvez importer les données sauvegardées en .zip depuis votre ordinateur.
- cliquer sur « Browse » ou « Parcourir » (la formulation varie en fonction de la langue principale du navigateur utilisé)
- sélectionner l’archive dans la fenêtre qui s’ouvre sur votre disque dur
- cliquer sur « Charger » pour continuer ou sur « Annuler »le cas échéant.
