Le modèle de document de Revues.org

Un modèle de document : définition

Chaque document issu d’un traitement de texte est basé sur un modèle. Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres du document tels que les insertions automatiques, les polices, les affectations de touches, les macros, les menus, la mise en page, les mises en forme spéciales et, surtout, les styles. Le modèle par défaut pour tout document Word est le modèle Normal.dot.

Le modèle de document Modele_Revues.org.dot

L’équipe de Revues.org a développé à l’attention des auteurs qui saisissent leurs textes sous Word, un modèle de document Word, permettant de les structurer pour préparer leur traitement par Lodel. Ce modèle se nomme Modele_Revues.org.dot. Il intègre tous les styles utilisés dans le modèle éditorial de Revues.org.

Le Modèle_Revues.org.dot

Les styles contenus dans le Modele_Revues.org.dot sont, comme pour tous les modèles Word, listés par ordre alphabétique dans un menu de la barre d'outils Mise en forme.

Mais, afin de faciliter l'accès à ces styles, ils sont également proposés dans une barre d'outils spécifique : la « Lodel barre d'outils », où ils sont organisés, en fonction de la finalité des informations qu'ils servent à exprimer, en quatre groupes, correspondant chacun à un menu:

• Métadonnées Dublin Core

• Métadonnées complémentaires

• Texte

• Plan

Un cinquième menu, Modèle Revues.org.dot, présenté en fait en premier dans la « Lodel barre d'outils », donne simplement des informations sur le modèle lui-même.

Pour certains styles, les menus indiquent, s'il existe, le raccourci clavier qui peut être utilisé pour les activer.

Installer le modèle de document

Téléchargement

Pour télécharger le modèle de document nécessaire à la stylisation des textes, avant leur importation dans Lodel, il faut se rendre sur le site de Lodel.org et suivre le lien vers la page « Téléchargement ». Là, choisir le téléchargement du Modèle qui convient. Dans l’exemple qui suit, nous utiliserons l’exemple du modèle de document Revues.org.

Aujourd’hui, seul le modèle de document utilisé dans Word est disponible. Un modèle de document à utiliser sur OpenOffice.org sera bientôt disponible.

Installation et utilisation

Il existe deux possibilités pour installer et utiliser le modèle de document, chacune correspondant à votre usage du traitement de texte. La première solution permet de démarrer rapidement, la seconde solution, plus longue, s'intègre totalement au fonctionnement de Word et permet une meilleure ergonomie dans le cas d'un stylage régulier.

Première solution : installation du modèle sur le bureau

Pour installer le modèle sur le bureau de votre ordinateur, décompresser le fichier modele_revues.org_v1.1.zip et copier le fichier modele_revues.org.dot sur le bureau.

Voici maintenant la manière d’utiliser ce modèle afin de styler vos documents dans Word. Pour cela il faut :

• Ouvrir le fichier à styler, sélectionner tout le contenu du fichier (Ctrl+A ou Edition<Sélectionner tout), puis copier ce contenu (Ctrl+C ou Edition<Coller).

• Double-cliquer sur le fichier modele_revues.org.dot.

• Un document vierge s’ouvre. Il a pour nom « Document 1 ». Il contient une documentation de départ décrivant chaque style, qui sert de penses-bête. Pour utiliser le document, il faut effacer ce pense-bête. Sélectionner tout le texte (Ctrl+A) et l’effacer avec la touche « SUPPR » ou « DEL ».

• Aller dans le fichier à styler. Copier (Ctrl+C) puis aller dans le fichier vierge et coller (Ctrl+V).

• Le fichier est prêt à être stylé. Utiliser la barre d’outils Lodel, qui contient des menus déroulants facilitant le stylage.

• Une fois le stylage achevé, enregistrer le document au format DOC. Dans le menu « Fichier », cliquer sur « Enregistrer sous », et enregistrer le document en lui donnant un nom explicite avec une extension .doc ou .rtf.

Deuxième solution : installation du modèle dans Word

Vous pouvez installer un modèle de document dans Word afin qu’il soit proposé dans la liste des modèles lors de la création d’un document vierge. La procédure ne peut être décrite ici car elle dépend beaucoup de la version de Word que vous utilisez et de votre système d’exploitation.

Affichage des styles dans Word

Pour utiliser de manière efficace le modèle de document dans Word, il est conseillé d’afficher les styles dans une colonne à gauche du document.

Pour cela, dans la barre de menu « Outils », cliquer sur « Options », puis dans l’onglet « Affichage » choisissez une largeur de la zone de style de 4 cm.

Il suffit ensuite de choisir le mode d’affichage « Normal » (dans le menu « Affichage », cliquer sur « Normal »).

Présentation des différents  menus du Modele_Revues.org.dot

Dans chaque menu, des icônes renvoient à des types de styles et à des informations.

Icône	Signification de l'icône
Agrandir Original (png, 153 octets)	Début d'un groupe de styles.
Agrandir Original (png, 137 octets)	Métadonnée utilisée par le format Dublin Core (DC).
Agrandir Original (png, 137 octets)	Bloc de texte.
Agrandir Original (png, 160 octets)	Sous-ensemble d'un bloc de texte.
Agrandir Original (png, 198 octets)	Structuration du document par un plan.
Agrandir Original (png, 102 octets)	Repère le style séparateur.
...	Indique que le style est un style de caractère.

Menu 1 :  Modèle Revues.org.dot

Le premier menu est dédié aux informations sur le modèle de document.

On y trouve les numéros de version du modèle et du logiciel, les crédits du logiciel et les contacts.

Menu 2 : Métadonnées Dublin Core

Le standard de métadonnées Dublin Core, défini par un consortium international, a pour objectif de permettre la description de tous les types de ressources électroniques disponibles sur Internet. Il comprend 15 métadonnées (cf Annexes sur les Métadonnées Dublin Core).

Le menu Métadonnées Dublin Core comprendtous les styles qui correspondent aux éléments du standard Dublin Core. Ainsi, les informations sémantisées avec des styles du menu Métadonnées Dublin Core seront utilisées, une fois intégrées dans Lodel, pour faciliter l'indexation du document par les moteurs de recherche (cf. chapitre 1 : Survol de Lodel).

Les métadonnées du modèle éditorial Revues.org sont organisées en deux groupes :

- Métadonnées Dublin Core : chacune de ces métadonnées permet à Lodel de renseigner l'une des 15 métadonnées du Dublin Core

- Métadonnées complémentaires : ces métadonnées n'ont pas de correspondance dans le Dublin Core. Néanmoins,  Lodel en utilise certaines (surtitre, sous-titre) pour compléter les informations contenues dans les métadonnées du premier groupe.

Elément Dublin Core	Nom du ou des styles correspondants
DC.Title	Titre Sous-titre Surtitre
DC.Creator	Auteur
DC.Description	Resume Abstract Extracto Riassunto Zusammenfassung
DC.Subject	Mots cles Keywords
DC.Coverage	Theme Periode Geographie
DC.Language	Langue
DC.Rights	Droits Auteur
DC.Date	Date Publication papier Date Publication

Equivalences entre le standard Dublin Core et les styles utilisés par Lodel

Nom du style	Type	Statut	Type de saisie	Description	Utilité dans Lodel
Titre	Par.	Oblig.	Texte libre, pouvant contenir 65 536 signes.	Identifie le titre du document.
Auteur	Par.	Rec.	Texte libre, pouvant contenir 65 536 signes.	Identifie le ou les auteurs  du document.	Alimente l’index par auteurs.
Resume, Abstract, Extracto, Riassunto, Zusammenfassung	Par.	Fac.	Texte libre, pouvant contenir 65 536 signes.	Identifie le résumé dans plusieurs langues.
Mots cles	Par.	Rec	Texte libre, avec un maximum de 255 caractères par mot clé.	Identifie les mots clés affectés au document.	Alimente l’index par mots clés.
Keywords	Par.	Fac.	Texte libre, avec un maximum de 255 caractères par keywords.	Identifie les mots clés en anglais affectés au document.	Alimente l’index par mots clés en anglais.
Theme	Par.	Fac.	Texte libre, avec un maximum de 255 caractères, par thème.	Identifie les entrées thématiques d'un document, selon une arborescence pensée en fonction du projet éditorial.	Alimente l’index thématique.
Periode	Par.	Fac.	Texte libre, avec un maximum de 255 caractères, par entrée chronologique.	Identifie les entrées chronologiques d’un document.	Alimente l’index chronologique.
Geogra-phie	Par.	Fac.	Texte libre, avec un maximum de 255 caractères par entrée géographique.	Identifie les entrées géographiques d’un document.	Alimente l’index géographique.
Notice Biblio	Par.	Fac.	Texte libre, avec un maximum de 255 caractères.	Identifie la référence bibliographique du document.	Affiche sur l’interface la manière précise dont l’article doit être cité.
Langue	Par.	Fac.	Utiliser l'abréviation normée : français : fr anglais : en allemand : de italien : it espagnol : es Voir en annexe la liste des codes de la norme ISO 3166-1.	Identifie la langue principale du texte du document.	Dans le cas de sites multilingues, affiche une information linguistique (de type drapeau, par exemple).
Droits Auteur	Par.	Fac.	Texte libre, avec un maximum de 255 caractères.	Identifie le droit affecté au document. Exemple : « Tous droits réservés ».	Alimente la fiche Dublin Core et OAI.
Date Publica-tion papier	Par.	Fac.	Divers types de saisie sont acceptés : Ex : 10 juillet 2004 10/07/2004	Identifie la date éventuelle de publication papier du document.
Date Publica-tion	Par.	Rec.	Divers types de saisie sont acceptés : Ex : 10 juillet 2004 10/07/2004	Identifie la date de publication électronique du document.	Indiquer à Lodel la date à laquelle publier le texte intégral document.

Types de styles : Par. : style de paragraphe, Car. : style de caractère

Statuts : Oblig : Obligatoire, Rec. : recommandé, Fac. : facultatif

Menu 3 : Métadonnées complémentaires

Le menu Métadonnées complémentaires contient tous les styles des métadonnées qui n'ont pas de correspondance dans le Dublin Core. Elles permettent de compléter les informations contenues dans les métadonnées du premier groupe.

Style	Type	Statut	Type de saisie	Description	Utilité dans Lodel
Surtitre	Par.	Fac.	Texte libre	Identifie le surtitre d’un document. Cette information est agrégée au titre dans les informations Dublin Core.
Sous-titre	Par.	Fac.	Texte libre	Identifie le sous-titre d’un document. Cette information est agrégée au titre dans les informations Dublin Core.
Description Auteur	Par.	Fac.	Texte libre	Indique des informations sur l’auteur.
...Prefixe	Car.	Fac.	Texte libre	Indique dans un nom d’auteur ce qui correspond au préfixe.
…Fonction	Car.	Fac.	Texte libre	Indique la fonction de l'auteur.
…Affilia-tion	Car.	Fac.	Texte libre	Indique l’institution à laquelle appartient l’auteur.
…Courriel	Car.	Fac.	Texte libre	Indique le courriel de l’auteur.
…Site	Car.	Fac.	Texte libre	Indique le site de l’auteur.
Pagination	Par.	Fac.	Texte libre	Indique la pagination de la version papier du document

Types de styles : Par. : style de paragraphe, Car. : style de caractère

Statuts : Oblig. : Obligatoire, Rec. : recommandé, Fac. : facultatif

Menu 4 : Texte

Le menu Texte contient tous les styles qui concernent le texte même du document.

Ces styles peuvent correspondre à deux types d’éléments :

Les blocs de texte à part entière (texte principal, notes de bas de page). Ils sont notés Bloc dans le Modèle_Revues.org.dot.

Les éléments interne au  texte, notés Txt  dans le Modèle_Revues.org.dot.

Style	Type	Statuts	Type de saisie	Description	Utilité dans Lodel
Normal	Par.	Fac.	Texte libre pouvant atteindre une taille de 2 Giga octets.	Indique le corps du texte du document.
Epigraphe	Par.	Fac.	Texte libre	Indique l’épigraphe d’un document.
Citation	Par.	Fac.	Texte libre	Indique une citation au sein d’un texte
Liste à puces	Par.	Fac.	Texte libre	Indique une liste à puces au sein d’un texte.
Titre Illustra-tion	Par.	Fac.	Texte libre	Indique le titre d’un tableau ou d’une illustration.
Legende Illustra-tion	Par.	Fac.	Texte libre	Indique la légende d’un tableau ou d’une illustration.
Notes de bas de pages	Par.	Fac.	Texte libre pouvant contenir 65 536 signes.	Indique les notes de bas de page d’un document.
Erratum	Par.	Fac.	Texte libre pouvant contenir 65 536 signes.	Indique un message à destination du lecteur, de type Erratum.	Dans ce cas, le texte conserve son intégrité.
Historique	Par.	Fac.	Texte libre pouvant contenir 65 536 signes.	Indique l’évolution du document, si des corrections notables sont faites. Ex : éditions augmentées.
NDLR	Par.	Fac.	Texte libre pouvant contenir 65 536 signes.	Indique des notes de la rédaction.
Annexe	Par.	Fac.	Texte libre	Indique la partie annexe du document.
Bibliogra-phie	Par.	Fac.	Texte libre	Indique la bibliographie d’un document.

Types de styles : Par. : style de paragraphe, Car. : style de caractère

Statuts : Oblig. : Obligatoire, Rec. : recommandé, Fac. : facultatif

Menu 5 : Plan

Ce menu permet de structurer le plan de votre document.

Nom du style	Type	Statuts	Type de saisie	Description	Utilité dans Lodel
Titre n	Par.	Fac.	Texte libre	Permet de noter les différents niveaux de titre à l’intérieur du texte.	Créer une table des matières automatique.
Section n	Par.	Fac.	Texte libre	Permet de noter les niveaux de titre en assurant la cohabitation dans Word de deux affichages de niveaux de titre différents. Cette possibilité correspond à une minorité d'usages. Ex : hiérarchisation des annexes d’un document.	Créer une table des matières automatique dans Lodel (et non dans le traitement de texte).
Separateur	Par.	Fac.	Ne rien saisir.	Indique un élément graphique qui marque une séparation dans un texte.	Crér un espace au sein du texte sans que cet élément soit comptabilisé comme un paragraphe.

Types de styles : Par. : style de paragraphe, Car. : style de caractère

Statuts : Oblig. : Obligatoire, Rec. : recommandé, Fac. : facultatif

Recommandations de stylage

Les styles

Titre

Ne pas mettre de signe de ponctuation à la fin du titre, sauf  s'il existe un sous-titre (cf. menu Metadonnées complémentaires). Dans ce cas terminer le titre par «  : » (espace insécable puis deux points).

Auteur

S'il y a plusieurs auteurs, écrire leurs noms à la suite, sur une même ligne, en les séparant par «,  » (virgule puis espace).

Faire attention à l’écriture des noms d’auteurs. Il est indispensable d'utiliser toujours la même écriture afin d'éviter que Lodel pense qu'il s'agit de deux auteurs différents. L'index serait alors faux. En particulier, prêtez attention à la casse, à l’orthographe et à l’écriture des prénoms.

Il est recommandé d'écrire les noms et prénoms en minuscules. Exemple: Alain Corbin au lieu de Alain CORBIN.

Mots Clés et Keywords

Ecrire les mots clés à la suite, sur une même ligne, en les séparant par « ,  » (virgule puis espace).

Faire attention à l’écriture des mots clés. L'écriture doit toujours être la même pour éviter des doublons dans les index. Pour éviter ce genre de problème, utiliser la sélection des mots clés dans l'interface plutôt que de les styler dans le traitement de texte. (cf. Chap 3 : Démarrer avec Lodel).

Période, Géographie, Thème

Ecrire les entrées à la suite, sur une même ligne, en les séparant par « ,  » (virgule puis espace).

Il est préférable de créer l'ensemble des entrées dans la zone d’administration de  Lodel. (cf. Chap 5 : Utilisation avancée de Lodel).

Veiller à toujours écrire les entrées d’index de la même façon (orthographe et casse).

Il est possible de définir une entrée par une abréviation pour éviter les variations de saisie. Par exemple, XIX peut signifie « Dix-neuvième siècle », « XIXe siècle » et « 19e siècle ». Les abréviations sont à définir dans la zone d’administration de Lodel (cf Chap 5 : Utilisation avancée de Lodel).

Notice Biblio

Revues.org préconise pour la citation des documents électroniques la norme suivante :

Nom, Prénom, « Titre de l'article », Titre de la revue [En ligne], vol. ..., n° ..., Mois année, mis en ligne le ... [consulté le... ]. Disponible sur : http://...

Description auteur

La description d'un l'auteur doit être placée juste après le nom de cet auteur.

Pour ne pas introduire de confusion lorsqu’il y a plusieurs auteurs et plusieurs descriptions, il faut procéder dans cet ordre :

Auteur

Description Auteur

Auteur

Description Auteur….

Pagination

On peut noter la pagination de plusieurs façons différentes : en chiffres romains, en chiffres arabes.

Normal

Permet de styler tous les éléments du texte qui ne correspondent pas à un élément remarquable. Dans la pratique, il est d’usage de styler d’abord tout en normal, puis de marquer les éléments remarquables avec les styles appropriés.

Epigraphe

Ce style doit toujours être placé en début de texte.

Notes de bas de page

Les appels de note sont correctement stylés par Word lui-même. Lodel les interprètera automatiquement s’ils ne sont pas modifiés.

Dans le cas d’import des documents venant d'Xpress, les notes de bas de page sont désolidarisées de l'appel des notes. Il faut utiliser la fonctionnalité Orphan Notes pour réparer ce défaut.

Titre n et Section n

Il est déconseillé d'utiliser les titres en dehors de leur signification explicite. Par exemple : utilisation du titre 3 alors que les titres 1 et 2 n'ont pas été utilisés dans le document.

Les liens hypertextes

Les liens hypertextes sont récupérés par Lodel de même que les liens vers les adresses électroniques.

Les tableaux

Les tableaux sont gérés par Lodel, ils doivent être stylés en normal.

S’il y a des cellules vides, il faut  insérer un espace insécable dans chacun d'elles, l'affichage HTML l'impose pour un résultat graphique correct.

Les images (figures, graphiques)

Les images sont conservées et récupérées par Lodel à condition qu'elles soient intégrées dans le corps du texte par Word. Les images (figures et graphiques) doivent être stylés en « normal » et sont récupérées telles quelles.

Attention. Lodel ne prend pas en compte les redimensionnements éventuels des images dans le fichier Word. C'est la taille originale qui est utilisée par Lodel.

Avec OpenOffice.org, c’est le comportement inverse qui prévaut. Le redimensionnement de l’image est respecté par Lodel.

Autres conseils

• La qualité du stylage est très importante pour la suite du chargement du document dans Lodel

• Chaque élément de l'article qui doit être récupéré par Lodel doit se voir appliquer un style ou être saisi dans l'interface en ligne.

• Si vous balisez deux fois une métadonnée destinée à n'être présente qu'une fois (titre ou sous-titre par exemple), seule la première occurrence sera conservée.

• Ne pas sauter de lignes inutiles. Ces lignes vides (destinées, souvent, à aérer le texte) ne servent à rien. Lodel les  considère comme des paragraphes alors que ce n'en est pas. Ce sont les feuilles de styles CSS qui définiront les aérations entre les paragraphes  

• Eliminer tous les sauts de sections et sauts de page.

• Ne pas modifier les noms de styles.

• Certains styles possèdent des raccourcis clavier qui permettent une plus grande facilité d’utilisation.